Szervezd ki az adminisztrációs feladatokat!

Nyerj időt magadnak és a vállalkozásodnak!

$

Megspórolnád a felesleges költségeket?

$

Az adminisztráció túl sok időt vesz el az üzleti ügyekről?

$

Projekt alapú segítségre van szükséged?

$

Kellene egy segítő kéz, aki prezentációkat és táblázatokat készít neked?

$

Idegen nyelven jól kommunikáló asszisztenst keresel eseti megbízásokra?

szolgáltatásunk célja

Z

Megoldást nyújtunk a mindennapi adminisztráció megkönnyítéséhez

Meglévő rendszerek esetén a folyamat minél gyorsabb megismerése, igény esetén folyamat optimalizálás

Induló vállalkozásoknak segítség nyújtás a folyamatok kialakításánál

Maximális munkavégzés, hogy levegyük az adminisztráció terhét a válladról

szolgáltatásunk előnyei

01.

Megspórolod a járulékokat és juttatásokat 🡒 kollégáink költésgeit mi álljuk

02.

Megspórolod az iroda bérleti és fenntartási költségeit 🡒 saját irodában dolgozunk

03.

Megspórolod a betanítási idő költségeit 🡒 kollégáinkat folyamatosan tovább képezzük

04.

Az elvégzett munkáért fizetsz🡒 naprakész adminisztrációt készítünk

Milyen feladatokban segít a virtuális asszisztens?

Adminisztratív támogatás
  • Általános adatrögzítés
  • Prezentációk, dokumentációk készítése
  • partner adatbázisok frissítése
  • vevőnyilvántartás vezetés, kezelés, aktualizálás
  • speciális listák vezetése, folyamatos frissítése
  • vevői és szállítói kifizetések felvezetése
  • rendelések nyilvántartása
  • számlázás intézése, számlák kiküldése
  • kimenő és bejövő számlák iktatása
Általános támogatás
  • kapcsolattartás hazai és nemzetközi szintéren (magas szintű angol, német, francia és spanyol nyelvtudás)
  • álláshirdetések kihelyezése, beérkezett pályázók előszűrése megadott szempontok alapján
  • telefonos ügyelet biztosítása
  • ajánlatok, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése
  • beérkező emailek priorizálása
  • találkozók, utazások, rendezvények leszervezése
  • naptár kezelése, emlékeztetők készítése
  • üdvözletek és köszönő levelek kiküldése
  • adatmentés
Online támogatás
  • Online kutatás és adatgyűjtés
  • Induló webshopba termékleírások, fotók és árak feltöltése
  • Meglévő webshopnál információk frissítése
  • Blogok és weboldalak szövegezésének feltöltése, frissítése
  • Megadott keresőszavak és tag-ek beállítása az online felületeken
  • Facebook, Instagram, Pinterest és egyéb social media felületre képek, bejegyzések feltöltése és események feltöltése
Kiegészítő támogatás
  • Nyomtatás
  • Másolás
  • Szkennelés
  • Laminálás
  • Spirálozás
  • Postázás

Más feladatokban kérnéd virtuális assziszens segítségét? Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy mielőbb veled dolgozhassunk.

Áraink

Egyéni vállalkozók és adószámos magánszemélyek részére

Csomag megnevezése és tartalma Csomag díja

Alap (eseti megbízás)

·         Elérhetőség: munkanapokon 8-16 óráig

4.200,- / óra

Induló (10 óra)

·          Elérhetőség: 8-17 óráig

40.000,- (4.000,- / óra)

Aktív  (20 óra)

·         Elérhetőség: 8-18 óráig

76.000,- (3.800,- / óra)

Extra (30 óra)

·         Elérhetőség: 7-19 óráig

108.000,- (3.600,- / óra)

Mega (40 óra)

·         Elérhetőség: 6-20 óráig

140.000,- (3.500,- / óra)

Gyakori kérdések

Nem találom a szolgáltatások között, amiben nekem kellene segítség. Mit tegyek?

Mindenképp vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy teljes mértékben a te vállalkozásodra szabhassuk szolgáltatásunkat.

Hogyan juttathatom el az elvégzendő feladatokat a virtuális asszisztenshez?

Az anyagokat e-mailen, adathordozókon, adott esetben nyomtatott formában postai úton vagy személyesen várjuk. A beérkezés módját mindegyik elvégzendő feladatnál megjelöljük a közös munka megkezdésekor.

Van lehetőség a csomagban foglalt elérhetőségi sávokon kívüli munkavégzésre?

Bármelyik csomag választása esetén lehetőség van a fent megjelölt időpontokon kívüli munkavégzésre. Ebben az esetben munkaidőn kívüli felárat számolunk fel, mely +20%-os többletköltséget jelent.

Hogyan történik a számlázás?

Egyedi megbízás esetén a munka elkészültével, folyamatos megbízás esetén havi egy alkalommal állítom ki a számlát 8 napos fizetési határidővel, melyet (ha más igényt nem jelzel) online juttatok el hozzád.

Milyen költségekkel számoljak a csomag díjakon kívül?

Áraink nem tartalmazzák a 3. fél részére fizetendő költségeket (például posta költség, anyagbeszerzés). Ezeket a tételeket minden esetben a megbízóra terheljük.

Meddig elég a csomagban foglalt órák száma?

Kollégáink a feladatokra fordított időt online munkaóranyilvántartóban rögzítik. Csomagod lejárta előtt 2 órával értesítünk e-mailben.

Lépj kapcsolatba velünk!– 6 órán belül felvesszük veled a kapcsolatot

Az Ön által megadott adatokat bizalmasan kezeljük, harmadik fél részére nem adjuk ki!

3 + 8 =