Szervezd ki az adminisztrációs feladatokat!
Nyerj időt magadnak és a vállalkozásodnak!
Megspórolnád a felesleges költségeket?
Az adminisztráció túl sok időt vesz el az üzleti ügyekről?
Projekt alapú segítségre van szükséged?
Kellene egy segítő kéz, aki prezentációkat és táblázatokat készít neked?
Idegen nyelven jól kommunikáló asszisztenst keresel eseti megbízásokra?
szolgáltatásunk célja
Megoldást nyújtunk a mindennapi adminisztráció megkönnyítéséhez
Meglévő rendszerek esetén a folyamat minél gyorsabb megismerése, igény esetén folyamat optimalizálás
Induló vállalkozásoknak segítség nyújtás a folyamatok kialakításánál
Maximális munkavégzés, hogy levegyük az adminisztráció terhét a válladról
szolgáltatásunk előnyei
01.
Megspórolod a járulékokat és juttatásokat 🡒 kollégáink költésgeit mi álljuk
02.
Megspórolod az iroda bérleti és fenntartási költségeit 🡒 saját irodában dolgozunk
03.
Megspórolod a betanítási idő költségeit 🡒 kollégáinkat folyamatosan tovább képezzük
04.
Az elvégzett munkáért fizetsz🡒 naprakész adminisztrációt készítünk
Milyen feladatokban segít a virtuális asszisztens?
Adminisztratív támogatás
- Általános adatrögzítés
- Prezentációk, dokumentációk készítése
- partner adatbázisok frissítése
- vevőnyilvántartás vezetés, kezelés, aktualizálás
- speciális listák vezetése, folyamatos frissítése
- vevői és szállítói kifizetések felvezetése
- rendelések nyilvántartása
- számlázás intézése, számlák kiküldése
- kimenő és bejövő számlák iktatása
Általános támogatás
- kapcsolattartás hazai és nemzetközi szintéren (magas szintű angol, német, francia és spanyol nyelvtudás)
- álláshirdetések kihelyezése, beérkezett pályázók előszűrése megadott szempontok alapján
- telefonos ügyelet biztosítása
- ajánlatok, szerződések és teljesítési igazolások előkészítése
- beérkező emailek priorizálása
- találkozók, utazások, rendezvények leszervezése
- naptár kezelése, emlékeztetők készítése
- üdvözletek és köszönő levelek kiküldése
- adatmentés
Online támogatás
- Online kutatás és adatgyűjtés
- Induló webshopba termékleírások, fotók és árak feltöltése
- Meglévő webshopnál információk frissítése
- Blogok és weboldalak szövegezésének feltöltése, frissítése
- Megadott keresőszavak és tag-ek beállítása az online felületeken
- Facebook, Instagram, Pinterest és egyéb social media felületre képek, bejegyzések feltöltése és események feltöltése
Kiegészítő támogatás
- Nyomtatás
- Másolás
- Szkennelés
- Laminálás
- Spirálozás
- Postázás
Más feladatokban kérnéd virtuális assziszens segítségét? Vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy mielőbb veled dolgozhassunk.
Áraink
Egyéni vállalkozók és adószámos magánszemélyek részére
| Csomag megnevezése és tartalma | Csomag díja |
Alap (eseti megbízás) · Elérhetőség: munkanapokon 8-16 óráig | 4.200,- / óra |
Induló (10 óra) · Elérhetőség: 8-17 óráig | 40.000,- (4.000,- / óra) |
Aktív (20 óra) · Elérhetőség: 8-18 óráig | 76.000,- (3.800,- / óra) |
Extra (30 óra) · Elérhetőség: 7-19 óráig | 108.000,- (3.600,- / óra) |
Mega (40 óra) · Elérhetőség: 6-20 óráig | 140.000,- (3.500,- / óra) |
Gyakori kérdések
Nem találom a szolgáltatások között, amiben nekem kellene segítség. Mit tegyek?
Mindenképp vedd fel velünk a kapcsolatot, hogy teljes mértékben a te vállalkozásodra szabhassuk szolgáltatásunkat.
Hogyan juttathatom el az elvégzendő feladatokat a virtuális asszisztenshez?
Az anyagokat e-mailen, adathordozókon, adott esetben nyomtatott formában postai úton vagy személyesen várjuk. A beérkezés módját mindegyik elvégzendő feladatnál megjelöljük a közös munka megkezdésekor.
Van lehetőség a csomagban foglalt elérhetőségi sávokon kívüli munkavégzésre?
Bármelyik csomag választása esetén lehetőség van a fent megjelölt időpontokon kívüli munkavégzésre. Ebben az esetben munkaidőn kívüli felárat számolunk fel, mely +20%-os többletköltséget jelent.
Hogyan történik a számlázás?
Egyedi megbízás esetén a munka elkészültével, folyamatos megbízás esetén havi egy alkalommal állítom ki a számlát 8 napos fizetési határidővel, melyet (ha más igényt nem jelzel) online juttatok el hozzád.
Milyen költségekkel számoljak a csomag díjakon kívül?
Áraink nem tartalmazzák a 3. fél részére fizetendő költségeket (például posta költség, anyagbeszerzés). Ezeket a tételeket minden esetben a megbízóra terheljük.
Meddig elég a csomagban foglalt órák száma?
Kollégáink a feladatokra fordított időt online munkaóranyilvántartóban rögzítik. Csomagod lejárta előtt 2 órával értesítünk e-mailben.